公司发函格式范文及指南

信头

公司发函格式范文及指南

信头通常包含公司名称、地址、联系方式和徽标。

收件人信息

收件人姓名或公司名称 职务（如有） 公司名称或地址

日期

写上发函日期。

主题行

简要说明函件的主题。

引言

开场白，如“致 [收件人姓名]”或“尊敬的 [收件人姓名]” 表明发函目的。

正文

清晰简洁地阐述主题。 使用段落组织信息并提高可读性。 提供支持性证据或详细信息。 使用正式的商务用语。

结束语

总结主要内容。 表达希望或行动号召。 礼貌用语，如“此致敬礼”或“谨启”。

签名

打印发件人姓名。 手动签名。 注明发件人职务和公司名称。

附件

如有任何相关附件，请在发函末尾列出。

公司发函格式指南

格式

使用标准信纸大小（A4 或 Letter）。 使用易读的字体（例如，Times New Roman、Arial）。 字号通常为 12 pt。 行距为单倍行距或 1.5 行距。 页边距为 2.54 厘米（1 英寸）左右。

声调和语言

使用正式的商务用语。 语气礼貌而专业。 避免使用行话或技术术语。 校对函件以确保没有语法或拼写错误。

其他提示

根据发函目的选择合适的信头和格式。 在正式函件中避免使用电子邮件。 使用挂号信或速递服务寄送重要函件。 保留发函副本以备记录。