普通学校电子档案怎么保存 学校电子档案的重要性

高校管理

一般保存在学校的室内。现在大多学校实行电子档案，效力与纸质档案一样，电子档案在有。如果办理转学，需要到调电子档案并打印后盖章。

下面是我准备的关于高校管理的论文，欢迎大家借鉴哦!

普通学校电子档案怎么保存 学校电子档案的重要性

普通学校电子档案怎么保存 学校电子档案的重要性

普通学校电子档案怎么保存 学校电子档案的重要性

我们这边好像是放在人事局，不应该是吧！

： 高校;学籍;档案管理

高等学校管理工作是高校教学管理工作的重要组成部分，高校是学生在校期间学习、生活、工作、思想过程中直接形成的，是学生在校学习和学校历史发展的原始记录材料，同时，还是学校进行科学管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教学改革、提高教学质量和管理水平、开拓人才信息资源不可缺少的条件[1]。信息化快速发展的今天，给高校工作也带来了新的挑战和压力，目前高校管理工作已进入高速发展时期，其管理成效直接标志着一个学校的日常教学管理水平。

一、高校管理面临的挑战

1.学籍、学历管理体制改革的挑战

学历电子注册：由于上x凭泛滥，不法分子伪造学历证书行为，为维护学历制度和学历证书制度的严肃性和高等学校毕业生的合法权益。2000年，开始建立高等教育学历证书电子注册制度，并开始进行试点工作。2001年，正式颁发了《高等教育学历证书电子注册暂行规定》，从2001年9月起全国即实行各类高等教育学历证书电子注册制度。2010年4月，在《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》中实施高等教育学历证书在线即时电子注册。至此，高等学校在对毕业生学历资格审核后，通过高等教育学生信息网学籍学历管理平台上传本校毕业生学历数据注册，即传即审即上网，并形成学历认证网络。

学年电子注册：2008年10月，在《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》中要求对在校生进行学年电子注册工作。学年电子注册工作是学历电子注册和普通高校新生学籍电子注册的进一步延伸和扩充，是对在校生新学年学习资格的认定，要求各高校在高等教育学生信息网学籍学历管理平台实时作在校学生的学籍异动情况，加强了高校学生管理的基础性工作，实现了省级教育行政管理部门对高校学籍管理工作全过程的监督和指导，使学籍管理工作更趋规范化和信息化。

高等教育学籍、学历证书电子注册制度，为高等学校学籍管理工作提供了新的手段，也对管理工作提出了前所未有的挑战[2]。

主要包括：学生入学通知书、新生入学登记表、成绩单、奖惩、学籍异动、学生思想活动考核情况、毕业资格及学位授予情况、学生表现鉴定等与学生在校学习期间密切相关的材料。具有形成的规律性、往复的特殊性、存贮方式的多种性、表现形式的多样性等特征，随着高校教学改革发展，毕业生人数的增加，案卷数日益增多，涉及的内容也更为复杂、更加充实，范围也更大，也被赋予更多利用价值，工作任务更繁重，要求更高，也引发了许多新状况、新问题[3]。

档案材料是从档案管理实践中得来的，意识缺乏、收集不及时或不能及时发现档案的价值以致档案遗失，都会使失去参考、凭证和利用价值。

3.服务对象的挑战

随着高等教育体制改革的不断深化，学生与高校之间，学生变得更加主动，形成一种享受服务和提供服务的关系，学生选择学校，学校也有义务为学生提供服务。同时随着我国信息化的`发展，各界是档案管理的另一个服务对象，的重要性就更加凸显出来了。对高校而言，提供高校档案的利用价值，有助于扩大高校的影响，为高校发展赢得越来越优质的资源与环境，因此，高校档案部门应从服务于高校发展的目标实现角度出发，立足于校内与两方面档案需要，在有效满足高校自身档案需求的同时，尽努力实施档案的利用价值。

管理工作如何面对服务对象的变化及时调整，更好地服务于各界和学生，是一个必然要面对的问题。

4.信息化服务的挑战

近年来信息技术发展迅速，逐渐融入人们的生活，改变人们的生活方式。信息化的技术作为各界日常工作中的基本手段得到广泛应用，在管理工作中，高校的工作流程仍沿用传统的工作模式。如归档方面，二级学院形成的纸质档案，由教学秘书将纸质学籍材料归到教务部门或者由学生科归到学生处或相关部门，由各管理部门移交档案馆归档保存并提供利用。档案利用方面，虽然目前是以档案系统信息查找为主，手工查找纸质档案，提供复印件为辅，但由于学籍信息与档案系统的信息未实现对接，使的开发利用受到一定条件的限制，形成查询手续繁琐、查询面窄、查询信息不够全面等困难。

学校的各项决策和规划均以事实为依据，以信息为参考，而支撑材料多为档案资源，这一资源不进行开发、利用，师生、各界就无法便捷、快速地获取相关的档案资料，且将无法为学校的宏观决策和教学管理提供深度服务，严格影响的利用价值。

1.加强高校管理，更好地为学籍学历电子注册服务

学籍管理、学籍学历电子注册的实施者是人，受众者也是人，应该树立以人为本的管理理念，提高管理认识，加强事业心、感。加强管理，科学制定归档范围，高度重视管理材料的收集、整理、归档等工作，保证的完整、齐全，对工作步骤、分工、进度和各阶段的工作目标进行具体、规范筹划，并保质保量地做好该项工作。学籍学历电子注册网络管理平台是一个信息的收集、处理、控制、反馈的过程，该项工作是高校管理工作中难度较大的任务，高校各级主管应给予高度重视和大力支持。把它当做一个重要环节来抓，限度地减少错误，堵塞漏洞，努力做到对学生负责，对学校负责，对负责，为高等教育学籍学历电子注册提供准确、真实的数据信息。

大学毕业后学校保留多久

扩展资料：大毕业生档案的作用：

档案可以在学校放多久 一般来说，如果毕业后没有及时找到合适的工作或是还打算考研，导致“毕业即失业”的话可以向学校申请暂缓就业。在这种情况下，档案就会被留在学校。但在两年内找到工作的话就要及时回校办理档案转移手续，将其迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。

否则，两年后，档案或被留在学校，或将被转到省。在这里需要强调一点，由于相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由转换事档案后才能进行的。学校保存的只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

档案是什么？档案里边都有啥有啥用 高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证，并放入中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生才正式成为人事档案，真正地发挥作用。因此，毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

肖介绍，人事档案很重要，档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载，表明一个人的行政隶属关系，还是为其提供转正定级、职称申报、办理养老保险等相关人事服务的依据。“没有档案，办理保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。”

我的档案毕业后学校就发给我了，我不知道往哪里保存啊

二、实现的利用价值的对策

带好，封存的档案袋送过去就可以了。

如果你以后不考 不去国企什么的 档案基本没用

如果想大学毕业生的档案通去向：办

可以在老家户口所在地的问下

每年交几百块就可以搞定了

毕业后，高中学校保存多久？

摘 要： 是高校档案的重要组织部分，管理工作对保证高校学历电子注册、新生学籍电子注册、学年电子注册工作的完成有不可替代的作用。通过分析高校管理面临的挑战，结合学校实际，提出更好地实现学籍利用价值的对策。

重要情况下，毕业后高中学籍的话，在学校里面可以保存半年，基本上就是三个月到半年，这段时间，他们就开始让你就牵走了，反正不会超过一年了

2、毕业后没有找到接收户口的单位，户口和档案留在学校

毕业之后，档案会在学校留两年，如果个人没有去提档的话，那么档案会被发回到户籍所在地当地的留存部门也就是人事档案科剩下的话都是给提档拿到相应的单位的一般学校都是留存两年，然后发回原籍的。

学校的档案不会保留太久的，当你去报到的时候，也就是大学报到的时候的话，那么我告诉你，那么他就会把给你，让你带去大部分学生毕业之后几天的时间内，学校就可以给你打电话，让你把档案给拿走，因为下次报到的时候你是肯定需要带着档案去的，所以说保存的时间的话也就两个星期。

高中毕业后，如果考取了大学，高中档案会自动转寄到大学里面。如果没有考取大学，高中的档案会一直保存在学校里

毕业后，高中学校保存多久？我们的教育法已经有规定毕业后，高中学校保存多久？我们的教育法已经有规定，毕业后，高中是要保留的

读高中的时候档案在高中学校，你毕业了读大学，档案就会转到大学去，不需要你自己转。如果没有读大学，档案会回到你所在地的人力资源管理局还是人社局。反正档案是不会给个人的。

会一直保存，直到迁走档案。

一般存放在哪里

如果毕业后高中的学籍是自己拿走，升入大学的时候交给大学保存。学校是不会留你这个学籍的。

一般存放在哪里

包含学习过程中所有重要的证明材料，其中一般材料有：学生注册登记表、个人基本信息卡片阅读、注册专业、所学课程、考试成绩记录表、学籍变更记录表等。以下我为大家整理了一般存放在的地点，希望对大家有所帮助！

一般保存在哪里

种：学生毕业后有两年（或三年）的职业选择期。在择业期间，学校会免费保存，并提供相应的就业指导。这是学生毕业后最常见的存储方式方法，但如果职业选择期过后还是找不到合适的工作，就去学校，学校会自动将寄回户籍所在地的人才。

第二种：如果你找到了合适的工作，愿意接受你的档案，可以把你的存到你的工作单位。这种档案存储方式被认为是最正规的存储方式。但由于有资格存储的工作单位少，门槛高，应届毕业生进入很难在这样的单位工作。所以根据调查统计，最正规的`档案存储方式只有10%可用。

第三，如果选择工作后没有找到合适的工作，或者工作单位没有资格保留，可以将保存在自己想工作的地方，或者留在就业城市人才市场。只要缴纳一定的年度托管费（2015年以后免费），目前保存的方式就是方法。

如果丢失会产生什么样的后果呢？

是用人单位评判是否录用员工的一个最重要的标准，很多大学生并不在意，其实在面试之前，那些面试官们就已经看过了你们的档案。并且已经在自己的心里有了一定的排名，所以各位一定要保护好自己的档案。没有档案可能连面试的机会都不会有。

一般来说，我们现在称之为档案，是指人事档案。其他项目不包括在内。所谓人事档案，就是反映一个人入职后工作经历的历史记录。人事档案按身份分为干部档案和工人1、关于申请休学的情况的规定 学生因病无法继续在校学习者，须由家长持区、县级以上证明向学校提出书面休学申请；学生因其他特殊情况无法继续在校学习者，须由家长持有关单位证明向学校提出书面休学申请。经学校批准，报区、县教育行政部门备案，发给休学证明。学生连续病三个月，应当办理休学手续。 2、关于学生休学期限的规定 休学时间，小学、初中学生一般不得超过三年，高中学生一般不得超过两年。 学生休学期间保籍。休学期满仍不能复学的，应持区、县级以上证明或其他部门有关证明，在休学期满前半个月办理继续休学手续，经学校批准可以继续休学。 3、关于学生复学的规定 学生休学期满需复学者，应在休学期满前半个月，由家长持区、县级以上证明或其他部门有关证明向学校提出复学申请，经学校批准，报区、县教育行政部门备案，即可复学。 学生复学后，学校可根据其实际文化程度，编入相应年级学习。 4、在校高中生中途自费出国读书的学籍管理规定 凡本市全日制中学在读高中生中途自费出国读书，需在原校保籍的，应由学生本人及其监护人向原校提出书面申请，经学校核准后，办理休学手续，保籍一年。保留期满，未能回校复学的，作自动放弃学籍处理。凡擅自离校，经学校与家长联系，仍不办理休学手续的，按《上海市中小学学籍管理办法》第十章第五十六条有关规定（见本文第六条第3条）处理。档案。

干部档案：这个所谓的干部档案，不代表你是干部。毕业后，所有大专以上学历的毕业生应在档案中注明干部身份。所以干部档案也是指大专以上学历人员的档案。

员工档案：所有没上过大学的，只接受高中及以下教育。都是工人。员工没有直接档案，工作后必须通过用人单位的程序进行备案。这样建立的档案是员工档案。 ;

中职学校将保存毕业生学籍电子档案

2.自身的挑战

中职学校将保存毕业生学籍电子档案

近日，印发《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法(试行)》。根据《办法》，学历证书遗失不予补办，可由学籍主管部门依据学生系统的学籍电子档案出具学历证明书，学历证明书与书具有同等效力。

《办法》适用于普通中等专业学校、中等专业学校、职业高中、技工学校等中等职业学历教育学生，含各类跨阶段学习形式的中等职业教育阶段学生。

学校保存毕(结)业学生学籍电子档案这时就需要将人事档案就近存放在人才交流中心可以持报到证或劳务合同等前往附近人才交流中心办理档案寄存手续，原毕业学校毕业后有打算考的学生辅导员一般会将档案寄存在学校可以寄存两年并且不收取任何费用。

结业学生三年内通过考试考核符合毕业条件，学校可准许其毕业，学校及时在学生系统中更新学生相关信息并申请毕业，上级学籍管理部门依照相关规定核准并给毕业学生生成证书编号，毕业时间为学校同意其毕业的时间。

学生可在系统中办理跨省转学

《办法》规定，学生在中等职业学校之间转学的.，由转出学校通过学生系统发起转学申请，上传证明材料，转出学校、转入学校和双方学籍主管部门分别在10个工作日内在学生系统中完成核办手续。跨省转学，由转出学校和转入学校报双方省级学籍主管部门备案。

学生在中等职业学校与普通中学之间转学的，由转入学校发起申请，转入、转出学校和双方学籍主管部门分别在10个工作日内在学生系统中完成核办手续。

中等职业学校通过联合招生合作办学招收的学生，要在就读学校进行学籍电子注册。学生从就读学校进办学校学习，按转学程序办理。

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学校电子数据资料和纸质统计调查表应保存几年

正常情况下，在学校需要保存至少十年的，因为档案法有规定，至少要保存十年以上

《中华统计法实施条例》第二十二条：统计调查中取得的统计调查对象的原始资料，应当至少保存2年。

存放在人才交流中心有两种情况一是毕业两年后未落实工作单位档案将由原毕业学校退回原户籍所在地人才交流中心也就是高中所在地的人才交流中心，二是部分入职民营企业的学生，由于大多数中小企业都没有人才档案管理权限不能接收人才档案。

汇总性统计资料应当至少保存10年，重要的汇总性统计资料应当保存。法律法规另有规定的，从其规定。

相关信息介绍：

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为保管期限，具体可以分为：

1、：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告。

2、25年的：和银行存款日记账。

3、5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单。

4、3年的：月度、季度财务报告。

5、l5年的：含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括和银行存款日记账），会计移交清册。

学籍表一般保存在自己学校还是

学校电子数据资料和纸质2、到部门提交补办材料的申请书，根据学校的要求和规定来填写补办申请书；统计调查表应保存2-10年不等。

现在学籍都是全国统一的网上系统，纸质的学籍在学校保存，请采纳

在校大学生的档案保存在哪，是档案馆还是学院里？

一、大学毕业生档案的存档流程：（一）二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和劳动保障局（师范毕业生的档案实在户口所在地存档）；（二）派遣。派遣即签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心；（三）专升本。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生，生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科录取学校。（四）转正定级。毕业一年就可以到人才中心办理转正定级，到档案存档机构（人才）领取办理转正定级申请表，然后在在到报到单位（毕业时签约单位）由转入正式人事档案。

档案馆。

如果你还在工作，就该放在人才市场。

在校大学生，通过全国高考正常升学的，大学档案应当在学校的档案馆保存。一般大学都有保存档案的资格，所以档案是由档案馆寄存到 。若非统招生，类似专升本的情况，或者学院拥有保存档案的资格，那么自己的档案有可能寄存在学院的档案馆处。

1，大学毕业生档案，是用人单位考察录用人员的重要依据。大学毕业生档案中，体现着大学毕业生的学习经历，包括学历档案、面貌材料等，体现着大学生个人的学习、思想各方面的表现，相应的记录将伴随大学生的一生。因此，大学毕业生档案，对于用人单位考评大学生本人的思想和能力，具有重要的作用。

2，大学毕业生档案还是维护个人权益和的重要凭证。比如，大学毕业生将来要评职称，或者是将来要考各种资格证，同样需要档案。又比如，考研究生，考上之后，同样需要调档。很多重要的大学生的个人证件，将来还会陆续装到个人档案之中。

3，考上了或者考上了教师，一般情况下，档案的管理，是由具有档案管理权限的机关事业单位和国企等直接进行接收和管理。但是，并不是所有的用人单位，都具有档案的管理权限。比如，大学生毕业后到外资企业工作或者是进入私营企业就业，这些企业，就没有管理档案的权限。

参考资料：

毕业后档案一般存放在哪里

一、毕业后档案一般存放在哪里

1、毕业后档案一般存放的地方如下

（1）学校，毕业就业后在学校任职的，档案还可放在学校，不过档案由转化为人事档案；

（2）就业单位，毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等，档案肯定是存在就业单位保管的；

（3）户籍地人才市场，毕业就业后落实单位是私企，或是干个体经营户，档案会存放在户籍地人才市场进行保管。

2、法律依据：《中华档案法》第四条

档案工作实行统一档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括、工作履历表、（包括学历档案）、单位证明、面新生学籍电子注册：2007年3月，出台《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办1法》，并印发《高校学生获得学籍及书政策告知》，暂行办法第四条规定：新生报到后，高等学校要按招生规定和《普通高等学校学生管理规定》对其进行入学资格复查。复查合格取得学籍的，依据本办法及时进行学籍电子注册。此工作的实施把住了学历电子注册的进口关，将学历电子注册的资格审核提前到了入学阶段。新生学籍电子注册政策的出台，强化了省级教育行政管理部门的监管职责，规范各省招办录取工作，及早地排除了学籍，遏制了高校违规招生行为，规范了高校办学行为。貌材料（例如员材料）等。、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于各方面的利用。

二、补办的流程是什么

1、需要回到毕业学校，找档案管理部门的老师，咨询，并申请相关证明；

4、补办部门的人核实了身份信息和上交的材料之后，会重新打印一份档案资料；

5、学校的档案管理部门或者市的档案管理部门，会将补办好的档案重新进行审核一遍，审核没有问题的话，会进行统一的盖章封存。