深圳市统一电子印章管理系统 深圳市印章查询

大型公司都是怎么做实体章和电子印章管理的？

很多组织出于观念与信息安全方面的顾虑，在合同盖章这件事上还没有完全普及电子印章的应用，企业印章管理常面临这样的窘境：

深圳市统一电子印章管理系统 深圳市印章查询

深圳市统一电子印章管理系统 深圳市印章查询

深圳市统一电子印章管理系统 深圳市印章查询

1、传统印章难以满足组织高效统一的管理需要；

企业可通过建立一套真正属于组织自己的印章管控中心，做到组织物理印章与电子印章管控统一。这个企业自有的印章管控中心具备以下特征：

2、组织印章“分权管理”与“集中管控”有机结合

1、印控功能按需配置，数据本地化管理

不同发展阶段的企业印章管理需求不同，企业可建立一套内部的印控中心，通过数据本地存储满足企业对信息的要求，同时实现多种印章使用场景：

（1）建立一整套的电子印章签署平台与后台运维平台即可实现企业所有实体印章收二、指纹或密码鉴权登录方能作设备；归总部步骤2：文件打印由印章确认，填写纸质台账明细；，通过电子印章取而代之签署各类合同。

（2）借助印章控制仪（印控仪）管控实体印章。通过将实体印章放置在硬件设备中且只有经系统授权后才可启动和盖章。如：企业管理外借印章或异地分支机构印章提供便利。

（3）外部用户不便使用电子印章时，则可通过电子印章+防伪打印的方式统一管理电子合同与纸质合同。防伪打印：电子合同打印为纸质合同后具备性防伪标识，使纸质合同也能快速鉴别文件真伪。

如：外部用户无法使用电子印章、电子合同时，企业可打印纸质版给对方盖实体印章并确保不被篡改，只需通过防伪码即可快速辨识合同内容。

2、组织印章“分权管理”与“集中管控”有机结合

系统可对已开设的账号和所有印章进行管理，根据员工在职情况、岗位需求赋予印章、普通员工等角色。例如印章、法务、普通员工等角色。

企业自有的印控中心还可以与业务系统无缝对接，如OA、HRM、CRM等。 与钉钉、微信、企业微信等系统灵活集成，满足内外部沟通互联的签署需求。

建设电子印章管理功能模块做到哪里

1、印章管控功能按需配置，数据本地化管理

1、电子印章采用用户、角色、权限的三限管理模型，针对不同的人不同的职位授予不同的权限。以加强印章安全管理。

2、同时可以根据管理需求进行自定义不同的角色以授予不同的权限。电子印章一般会采用分级管理模式，也就是各级法人单位可以管理自己内部的电子印章，进而还可以定义各管理部门印章的管理人员。全面的反映了电子印章的管理思想，结合了传统印章和电子网络相结合的管理思路。实现了电子印章管理从申请、审批、制作到使用授权、挂失、销毁至漏洞3：印章使用过程、使用人、使用文件等信息难审计：正如上述所说到的，因为实体印章的用印过程无法追溯，特别是印章外借等情况下，印章到底用于何时何地何人，公司并不一定清楚；审计等全过程。

3、电子印章系统分位七大功能模块：电子印章申请、电子印章制作、印章印膜管理、电子印章管理、系统日志统计(统计报表)、系统设置管理、软件自动升级管理。

公司印章管理需要注意哪些东西，有什么方法可以避免掉？

做到七大模块。建设电子印章管理功能模块需做到七大模块，具体步骤如下：

印章是公司对外合法经营、对内有序管理的重要工具之一。作为公司印章，每天经手各类文件审批与盖章工作，随着从业经验的积累和公司印章管理需求的需要，我开始审视实体印章与纸质文件的管控过程的风控措施。

漏洞1： 实体印章专人管理、固定存放，看似安全实则暗藏隐患：如果印章一旦被不轨人员（甚至可能就是印章自己）窃取偷用甚至伪造章，则使公司置于风险防控的被动境地；

漏洞2：实体印章外观易模仿，用印历史难追溯，印鉴真伪难识别：为了增强印章的防伪功能，企业制作印章时通常都会增加很多“小心机”作为防伪标识，但事实上，这样的真伪鉴别仍然无法仅凭肉眼精准判断；

漏洞4：印章还有可能出现遗失、被盗被抢的情况：印章补办流程需花费时间，会影响企业正常运营工作的开展，对于已遗失的印章还需花钱登报声明以表明该印章失效，耗时耗力代价高……

随着企业经营实践的不断总结与改善，公司内部印章审批流程与印章使用与管理规范逐渐成熟：

步骤1：内部提交印章使用审批流程，上级审批条款明细；

步骤3：确认线上线下内容一致性后，由印章盖章。

漏洞1：线上审批通过的文件与打印后的文件内容一致性审核耗时耗力，很难保证不出错、不遗漏；

漏洞2：纸质台账记录容易涂改、遗漏，对日后印章与合同文件审计工作并不能提供精准有效凭证；

漏洞3：文件盖章过程中，难以保证是否将印章偷用于其他非公司授意的文件中，也容易产生隐患……

企业内容监督环境之下尚有风控弊端，更有多点生产、异地经营的型企业或分支机构需要使用印章的情况，面临印章使用权限不收变乱，一收变僵的窘境：

窘境1：公司总部为了把控经营监管主动权，将分支机构印章收归集中管控，业务经营灵活性与自主性在印章使用环节受阻，面临印章使用效率之痛；

窘境2：线上审批后的文件寄送到总部盖章需业务人员实时跟进以确保用章进度，印章使用耗时耗力，面临时间、精力、经济等多重成本之殇：

窘境3：对于文件寄送时房地产行业都有哪些场景可以使用到电子合同/电子印章系统的，房产备案。效的不可控性、盖章文件内容审核的一致性以及运输途中遗失、损毁等不确定性，关系到业务合作进展的风控之难……

长期的经验教训告诫我们，无论是企业内部管理还是外部经营都需要与时俱进：

解决措施1：每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的运营发展息息相关，规范内部的印章使用制度与规范，是步；

解决措施2：企业经营、业务拓展不断与时俱进，办公理念不断信息化、移动化，唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。

将在线化的文件审批流程与可靠的电子印章功能集成，实现合同文件审批、盖章、归档全程无纸化闭环是目前实现成本、改善效果的印章管控手段之一；

解决措施3：对于部分观念还比较滞后的企业而言，完全使用电子化的印章管控方式可能不现实，借助物理印章与实体印章一体化管控平台实现传统用章模式向电子管章模式的过渡也是有效的解决途径之一。

以建筑施工企业为例：对施工企业而言，刻制项目部公章容易，管理却难，项目部公章是项目印章管理的重点。几乎每一个施工企业都遇到过因为公章管理不善带来的或问题。项目部公章管理风险防不胜防，通过本文梳理主要问题与应对建议，希望有利于施工企业在一定程度上减少此方面风险。

施工单位项目印章主要存在哪些问题？

1.印章管理制度、流程缺失或存在缺陷

2.项目部公章盖章数量、时间及刻制人员等无档案信息记录

3.个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，审批用印,签批单由办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。

4.个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。

5.个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。

智能印章机为您规避印章隐患：

智能印章机，由珠海思格特智能系统有限公司研究和开发的了以APP+云服务为核心的软件平台，结合了以金融企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章系统，针对项目印章管理存在的不完善和安全漏洞等，量身定制整体解决方案。从源头上避免人为因素可能造成的各种风险。印章物联网不仅仅是一套智能设备，也是一整套系统化的安全管理解决方案。

智能印章机具备的功能有哪些？

一、设备全密封，真正做到人章分离；

三、用印文件全程锁存，杜绝用印过程更换文件；

四、盖章完成，用印文件自动拍照上传云，可供追溯；

五、更换印章采用授权解锁与机械开锁双人作。

公司印章如何管理使用？

很多组织出于观念与信息安全方面的顾虑，在合同盖章这件事上还没有完全普及电子印章的应用，企业印章管理常面临这样的窘境：

1、传统印章难以满足组织高效统一的管理需要；

企业可通过建立一套真正属于组织自己的印章管3、业务管理系统与电子印章功能无缝对接、统一管控控中心，做到组织物理印章与电子印章管控统一。这个企业自有的印章管控中心具备以下特征：

2、组织印章“分权管理”与“集中管控”有机结合

1、印控功能按需配置，数据本地化管理

不同发展阶段的企业印章管理需求不同，企业可建立一套内部的印控中心，通过数据本地存储满足企业对信息的要求，同时实现多种印章使用场景：

（1）建立一整套的电子印章签署平台与后台运维平台即可实现企业所有实体印章收归总部，通过电子印章取而代之签署各类合同。

（2）借助印章控制仪（印控仪）管控实体印章。通过将实体印章放置在硬件设备中且只有经系统授权后才可启动和但是，在印章实际授权使用印章时，盖章文件内容一致性与盖章文件审计准确性仍然存在不确定性：盖章。如：企业管理外借印章或异地分支机构印章提供便利。

（3）外部用户不便使用电子印章时，则可通过电子印章+防伪打印的方式统一管理电子合同与纸质合同。防伪打印：电子合同打印为纸质合同后具备性防伪标识，使纸质合同也能快速鉴别文件真伪。

如：外部用户无法使用电子印章、电子合同时，企业可打印纸质版给对方盖实体印章并确保不被篡改，只需通过防伪码即可快速辨识合同内容。

2、组织印章“分权管理”与“集中管控”有机结合

系统可对已开设的账号和所有印章进行管理，根据员工在职情况、岗位需求赋予印章、普通员工等角色。例如印章、法务、普通员工等角色。

企业自有的印控中心还可以与业务系统无缝对接，如OA、HRM、CRM等。 与钉钉、微信、企业微信等系统灵活集成，满足内外部沟通互联的签署需求。

房地产行业都有哪些场景可以使用到电子合同/电子印章系统的？

3、业务管理系统与电子印章功能无缝对接、统一管控

房地产行业集地产开发、建设、经营、管理以及维修印章应统一管理。总公司的印章由总公司统一管理，分公司的印章实物由分公司统一安排人员管理。但所有印鉴都必须上交公司留案备档。、装饰和服务等多种经营活动为一体，业务综合性强，业务种类多，因而能够借助电子印章、电子合同进行网上签合同的场景很多

房地产行业都有哪些场景可以使用到电子合同和电子医疗系统里，这个应该到交易部门登记。

建设电子印章管理功能模块,做到什么程度

2、电子印章难消企业安全疑虑；

1、电子印章管理系统可以将实体印章和电子印章进行统一管理，对企业印章进行授权管理，保证企业印章在有安全授权的情况下得到使用。

2、该系统融入了物联网技术，可以实现实体印章和电子印章防伪打印的结合，不管是谁要使用印章或打印盖后的文件，都需要得虽然，实体印章与纸质合同的管理规范在不断完善，但是印章的使用过程仍然存在漏洞：到授权才可以。